ee
Sisene
ee
Biržos ir aukcionai
Kitos paslaugos
Prekybos sistemos
Visos temos
Visos temos
Tagasi
Tagasi
  • ...
  • Privaatsusteatis

Privaatsusteatis

1. Mida käesolev privaatsusteatis sisaldab ja kellele on see mõeldud?

BALTPOOL UAB (edaspidi „ettevõte“ või „meie“) töötleb (kogub, säilitab jne) teie isikuandmeid. Nende andmete töötlemisel juhindub ettevõte Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärus (edaspidi „IKÜM“) ja muudest isikuandmete kaitset reguleerivatest õigusaktidest.

Käesolevas teile suunatud privaatsusteatises anname teile põhiteavet selle kohta, kuidas ettevõte teie isikuandmeid töötleb, sealhulgas selle kohta, kuskohast me teie isikuandmeid saame ja kellele me võime neid edastada, millisel eesmärgil ja millistel alustel me teie isikuandmeid töötleme, millised on teie õigused, kuidas te saate neid kasutada ja muud asjakohast teavet. Palume hoolikalt tutvuda käesoleva olulise teabega ja külastada aeg-ajalt meie veebisaiti aadressil [lisage link saidile, kuhu privaatsusteade on postitatud] ja lugeda seal postitatud privaatsusteatise uusimat versiooni.

Et teada saada, millal privaatsusteatist viimati uuendati, võite vaadata “Viimati värskendatud” kuupäeva.

2. Kes vastutab teie isikuandmete kaitse eest?

Ettevõte vastutab teie isikuandmete kaitse eest ja on nende andmete vastutav töötleja, kes määrab kindlaks teid puudutava teabe töötlemise eesmärgid ja vahendid. Ettevõtte kui vastutava töötleja kontaktandmed on esitatud käesoleva privaatsusteatise punktis 15.

3. Miks ja milliseid isikuandmeid me teie kohta kogume?

Jrk. nr Miks me teie kohta teavet kogume? Millist teavet me teie kohta kogume? Miks on meil õigus koguda teie esitatud teavet? Kui kaua me kasutame või säilitame teie kohta käivaid andmeid?
1. Me teostame juhtivatele ametikohtadele kandideerivate kandidaatide taustakontrolli. Ees-, perekonnanimi, taotletav ametikoht, usaldusväärsuse kontrolli nõusoleku andmise ja/või tühistamise kuupäev, allkiri, Leedu Vabariigi korruptsiooni ennetamise seaduse artiklis 16 ja/või Leedu Vabariigi riikliku julgeoleku jaoks oluliste objektide kaitse seaduse artiklis 17 osutatud isikuandmed (andmete ulatus sõltub asjaomaste asutuste poolt ettevõttele esitatud teabest).

Sel eesmärgil võib töödelda ka eriliigilisi isikuandmeid, kui need on meile esitanud kandidaadi kontrollivad teostavad asutused (Leedu Vabariigi riikliku julgeoleku amet, Leedu Vabariigi erijuurdlusteenistus, Leedu Vabariigi siseministeerium).

 Meil on õigus töödelda teie isikuandmeid kooskõlas seadusega (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt c).

Meil on teie nõusolek (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt a).

 a. Kui kandidaadi kontroll annab teavet, mille alusel otsustatakse mitte nimetada isikut ametikohale, säilitatakse isikuandmeid 3 kuud pärast kontrolli lõppu.

b. Kui kandidaadi kontroll annab teavet, mis viib otsuse isiku töölevõtmise kohta, säilitatakse kandidaadi isikuandmeid (mis on saadud enne töölepingu sõlmimist) töölepingu kehtivuse ajal ja 1 aasta jooksul pärast töösuhte lõppemist.
2. Kontrollime kollegiaalsete organite liikmete, juhi, juhi asetäitja ja struktuuriüksuste juhtide head mainet. Ees-, perekonnanimi, isiku ametikoht, isiku hea maine kontrollimiseks nõusoleku esitamise ja/või tühistamise kuupäev, allkiri, isikuandmed vastavalt Leedu Vabariigi energiaressursside seaduse artikli 12 lõikele 4 ja Leedu Vabariigi finantsinstrumentide turu seaduse artikli 9 lõikele 4. Meil on õigus töödelda teie isikuandmeid kooskõlas õigusaktidega (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt c).

Meil on teie nõusolek (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt a).

 Isiku hea maine kontrollimise käigus saadud isikuandmeid säilitatakse ettevõttega sõlmitud töö- ja/või tsiviillepingu kestuse ajal ja 1 aasta jooksul pärast suhte lõppemist.

 
3. Riigihangete korraldamine ja läbiviimine Ees-, perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, aadress, tel. nr, ametikoht, sõltuvalt lepingu esemest ja kvalifikatsiooninõuetest (karistusregistri andmete kontroll, lepingu esemega seotud maksukohustuste täitmine, hankedokumentides sätestatud kvalifikatsiooninõuded) võivad olla ka muud isikuandmed, hanke võitja esindaja ees-, perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, aadress, telefoninumber, koopia individuaalset tegevust tõendavast tunnistusest, koopia äritegevusloast. Hanke võitjalt võidakse nõuda: elulookirjeldust, diplomite koopiaid, saadud tunnistusi, täidetud lepingute arvu, tõendit karistusregistrist, arvelduste riikliku maksuinspektsiooni (VMI), sotsiaalkindlustusfondiga (SoDra) jne maksedokumente. Meil on õigus töödelda teie isikuandmeid kooskõlas õigusaktidega (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt c). a. Lepingu kehtivuse ajal ja 5 aasta jooksul pärast lepingu lõppemist.

b. Kui lepingut ei ole sõlmitud, siis 10 aastat pärast ostu sooritamist.
4. Me sõlmime ja täidame teiega lepinguid ning täidame sellega seotud maksukohustusi. Ees-, perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, tel. nr, e-posti aadress, pangakonto number, allkiri, esindamise alus (volikiri, põhikiri jne), volikirja number, tähtaeg, ametinimetus, arveldusteave, arveldusperiood, muud lepingu sõlmimise ja täitmise seisukohalt olulised andmed, sõltuvalt lepingu laadist. Me sõlmime teiega lepingu ja täidame seda (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt b). Lepingu kehtivuse ajal ja 5 aasta jooksul pärast lepingu lõppemist.
5. Teostame sise- ja väliskommunikatsiooni ettevõtte tegevuse tutvustamiseks Meedia esindajate puhul ees-, perekonnanimi, ametinimetus, tel. nr ja e-posti aadress.

Koolitajate ja muude kutsutute puhul ees-, perekonnanimi, ametinimetus.

Pärast uudiskirja tellimist – Teie e-posti aadress, kui see koosneb ees- ja perekonnanime kombinatsioonist, antud juhul ka ees- ja perekonnanimi.

 Meil on õigustatud huvi teie isikuandmete töötlemiseks Ettevõtte tegevuse avalikustamiseks (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt f)

Tellides uudiskirja annate oma nõusoleku (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt a.)

 a. Meedia esindajate puhul (nt vastutavad ajakirjanikud) – säilitatakse, kui nad tegelikult töötavad meediaväljaandes või vastutavas osakonnas.

b. 5 aastat pärast lepingu lõppemist.

c. 3 aastat nõusolekust või kuni tellimusest loobumiseni.
6. Haldame sisekanalit rikkumistest teatamiseks (usaldustelefon) ja teostame saadud teabe põhjal sisejuurdlust. Kui teavet ei esitata anonüümselt, kogutakse isiku enda poolt esitatud andmeid – ees, perekonnanimi, telefoninumber, isikukood, e-posti aadress, teavitamise asjaolud, teate kuupäev, otsus teavitada võetud meetmete ja tehtud otsuste kohta. Meil on õigustatud huvi teie isikuandmete töötlemiseks pettuste, korruptsiooni, muude kuritegude, seaduste, töökohustuste ja muude rikkumiste tõkestamiseks – toimepandud tegude ärahoidmiseks, tehtavate tegevuste ärahoidmiseks, valimi toimingute tõkestamiseks tulevikus jne. (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt f.)

Meil on õigus töödelda teie isikuandmeid kooskõlas õigusaktidega (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt c).

 a. Kui pärast saadud teabe läbivaatamist on tuvastatud rikkumine, siis 5 aastat pärast uurimise lõppu.

b. Kui saadud teabe läbivaatamisel ei tuvastatud rikkumist, siis 3 aastat pärast uurimise lõppu.
7. Tegeleme teie kaebuste, ettepanekute või taotlustega. Ees-, perekonnanimi, e-posti aadress, tel. nr, allkiri, pöördumise kuupäev, pöördumise number (registreerimisnumber) ja selles sisalduv teave, läbivaatamise tulemus ning juhul, kui taotluse, kaebuse või ettepaneku esitanud isikuga on võetud ühendust e-posti teel, siis selles suhtluses salvestatud isikuandmed. Meil on õigustatud huvi teie isikuandmete töötlemiseks ettevõttele esitatud taotluste, kaebuste või ettepanekute nõuetekohaseks läbivaatamiseks (KÜMi artikli 6 lõike 1 punkt f.) 3 aastat alates taotluse, kaebuse või ettepaneku kättesaamise kuupäevast.
8. Meie veebisaidi tõhusa ja turvalise toimimise tagamiseks (kasutame kasutaja sessiooni toetamiseks tehnilisi küpsiseid). Unikaalne tunnus Meil on õigustatud huvi teie isikuandmete töötlemiseks, et tagada IT-süsteemide võrgu ja teabe turvalisus (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt f.)

Meil on Teie nõusolek analüütiliste küpsiste töötlemiseks (IKÜMi artikli 6 lõike 1 punkt a)

 Kuni 2 aastat (kasutatavate küpsiste ja nende säilitusperioodide kohta leiate lisateavet privaatsusteatise punktist 12)

4. Kuskohast me teie isikuandmeid saame? 

Suurema osa teabest esitate meile Teie ise, kuid me võime saada osa Teie isikuandmetest ka:

  • juriidilistelt isikutelt, kus te töötate (nt UAB “EPSO-G” gruppi ettevõtted) või keda esindate (nt tarnijad, kellega sõlmime lepinguid).

Kui me saame teilt isikuandmeid, palume teil esitada ainult sellist teavet, mis on vajalik eespool nimetatud eesmärkide täitmiseks. Me palume teil mitte esitada muid andmeid, näiteks: poliitilised vaated, rahvus, religioon jne.

5. Milliseid isikuandmeid peate meile esitama ja miks?

 Vaadake palun  ülaltoodud punkti 3 – peate esitama enda kohta teabe, mis on vajalik selleks, et me võiks:

  • teostada ametikohale kandideerivate kandidaatide usaldusväärsuse hindamist;
  • teostada kollegiaalsete organite liikmete, juhi, asejuhi ja struktuuriüksuste juhtide laitmatu maine kontrollimist;
  • Sõlmida ja täita Teiega lepinguid;

Kui Te nimetatud andmeid ei esita, ei ole meil võimalik sõlmida Teiega töölepingut, muid lepinguid ega täita lepingulisi kohustusi.

6. Kellele võime teie isikuandmeid edastada?

Me võime edastada teie isikuandmeid meie partneritele, teenusepakkujatele ja allpool loetletud üksustele ainult ulatuses, mis on vajalik punktis 3 sätestatud eesmärkide saavutamiseks ja mis on lubatud kohaldatavate õigusaktidega:

  • arveldustehinguid teostavad pangad;
  • kohtud, järelevalveasutused, õiguskaitseorganid ja muud ametiasutused;
  • andmekeskuste, hosting-, pilveteenuste, veebisaitide haldamise ja sellega seotud teenuste osutamisega tegelevad ettevõtted, tarkvara arendavad, toetavad ja arendavad ettevõtted, infotehnoloogia infrastruktuuriteenuseid osutavad ettevõtted, sideteenuseid osutavad ettevõtted.

Kui me edastame isikuandmeid teistele kolmandatele isikutele kui meie poolt kaasatud volitatud töötlejatele, siis enne nende kaasamist veendume, et neil on olemas asjakohased tehnilised ja korralduslikud meetmed, mis tagavad isikuandmete turvalise töötlemise ja piisava andmekaitse taseme vastavalt kohaldatavatele Euroopa Liidu õigusaktidele.

7. Kas teie isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda?

Ettevõte ei edasta praegu teie isikuandmeid kolmandatesse riikidesse (väljaspool EMPd[1]). Kui see on vajalik teatud teenuste osutamiseks, võidakse andmeid edastada ja töödelda väljaspool eelnimetatud territooriume, kui järgitakse isikuandmete piisavat kaitset. Kui seda lubavad õigusaktid ja seda on vaja käesoleva privaatsusteatise punktis 6 nimetatud põhjustel, avaldame teie kohta teavet:

  • tuginedes Euroopa Komisjoni piisavuse otsusele, mis tähendab, et Euroopa Komisjon on tunnustanud riiki, kus kolmas isik on asutatud ja/või tegutseb, tagamaks isikuandmete piisava kaitse taseme;
  • oleme sõlminud lepingu kolmanda osapoolega Euroopa Komisjoni poolt kinnitatud Lepingu tüüptingimuste alusel;
  • oleme saanud Riikliku Andmekaitse Inspektsiooni loa;
  • kasutades võimalusel muid võimalikke isikuandmete kaitse meetmeid ja erandeid.

8. Kuidas me teie isikuandmeid kaitseme?

Tagamaks, et teid puudutav teave on kaitstud volitamata juurdepääsu, avalikustamise, juhusliku kadumise, muutmise või hävitamise või muu volitamata töötlemise eest, oleme kehtestanud ja rakendame teie isikuandmete turvalisuse kaitsmiseks asjakohasel tasemel tehnilisi ja organisatsioonilisi andmeturbe meetmeid.

9. Millised õigused teil on?

IKÜM ja muud õigusaktid annavad teile õigused, sätestavad, millistel juhtudel saate neid kasutada, millist korda peate järgima ja millised on erandid, mille puhul ei saa te antud õigusi kasutada. Kui õigusaktid seda võimaldavad, on teil järgmised õigused:

  • tutvuda oma iskuandmetega, s.t. saada teatis, mis kinnitab, kas Ettevõte töötleb teie isikuandmeid, ja kui töötleb, taotleda juurdepääsu töödeldavatele andmetele ja nendega seotud teabele;
  • esitada meile taotlus ebatäpsete, ebaõigete isikuandmete parandamiseks või nende täiendamiseks, kui need pole täielikud;
  • esitada meile taotlus kustutada meie käsutuses olevad isikuandmed, kui seda saab põhjendada mõne IKÜMi artikli 6 lõikes 1sätestatud põhjusega;
  • meile taotlus oma isikuandmete töötlemise piiramiseks, kui kohaltatakse mõnda IKÜMi artikli 18 lõikes 1 sätestatud juhtudest;
  • esitada vastuväite andmete kasutamisele, kui töötleme Teie andmeid Ettevõtte ja/või kolmandate isikute õigustatud huvides;
  • esitada meile taotlus andmete ülekandmiseks (saamiseks), mis olete meile lepingu alusel või andmetöötluseks nõusoleku andmisega edastanud ja mida me automatiseeritud vahenditega töötleme üldkasutataval elektroonilisel kujul;
  • mitte nõustuma, et Teile kohaldataks täielikult automatiseeritud otsust, sealhulgas profiilide koostamine, kui sellisel otsustamisel võivad olla teile õiguslikud tagajärjed või samalaadne oluline mõju;
  • võtta tagasi meile antud nõusolek teie isikuandmete töötlemiseks, kui kasutame andmeid Teie nõusoleku alusel;
  • esitada kaebus järelevalveasutusele, peamiselt selles liikmesriigis, kus on teie alaline elukoht või koht, kus kahtlustatav IKÜMi rikkumine toime pandi, ja taotleda õiguskaitsevahendeid. Leedu Vabariigis on järelevalveasutuseks Riiklik Andmekaitse Inspektsioon (L. Sapiegos t. 17, Vilnius; e-post: [email protected]), kuid soovitame kõigepealt võtta ühendust meiega ja me püüame koos Teiega lahendada kõik teie taotlused.

10. Kuidas saate oma õigusi kasutada?

Selleks, et kasutada oma õigusi, mis on sätestatud privaatsusteatise punktis 8, peate:

  • saatma taotlus ettevõttele või isikuandmete kaitse eksperdile e-posti aadressil [email protected] (E-posti teel esitatav taotlus peab olema allkirjastatud turvalise elektroonilise allkirjaga);
  • toimetama taotlus isiklikult ettevõtte peakontorisse aadressil Žalgirio tn 90-100, Vilnius. Taotlusele tuleb lisada isikut tõendav dokument;
  • saatma taotlus ettevõttele või isikuandmete kaitse eksperdile tähitud kirjaga aadressil Žalgirio tn 90-100, Vilnius.

11. Kuidas teavitame teid käesoleva teatise muudatustest?

Me võime käesolevat privaatsusteatist igal ajal ajakohastada või muuta. Selline ajakohastatud või muudetud privaatsusteatis jõustub alates selle avaldamise kuupäevast meie veebisaidil.

Kui me uuendame privaatsusteatist, teavitame teid sellest, mida me peame olulisteks muudatusteks, avaldades muudatused veebisaidil. Te võite vaadata käesoleva privaatsusteatise allosas olevat kuupäeva „Date Updated“, et näha, millal privaatsusteatist viimati ajakohastati.

12. Kas Teie veebisait jätab minu arvutisse või seadmesse küpsiseid?

Jah, me kasutame küpsiseid, nagu on näidatud allolevas tabelis. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse teie seadme brauserisse (nt arvuti, mobiiltelefon, tahvelarvuti), kui Te sirvite veebisaite. Sarnastel eesmärkidel võidakse kasutada ka muid tehnoloogiaid, sealhulgas teie brauseris või seadmes salvestatud andmeid, teie seadmega seotud identifikaatoreid ja muud tarkvara. Küpsiseid kasutatakse laialdaselt veebisaitide paremaks ja tõhusamaks muutmiseks.

Vajalikud küpsised on küpsised, mis on vajalikud veebisaidi nõuetekohaseks toimimiseks. Nad võimaldavad kasutada veebilehe teatud funktsioone, näiteks võrguteenuste haldamist (koormuse tasakaalustamine), kasutaja eelistuste salvestamist. Küpsiseid kasutatakse veebisaidi tehnilise toimimise tagamiseks.

Kui keelate oma brauseris küpsised, mõned veebisaidi funktsioonid võivad osaliselt või täielikult mitte töötada.

Küpsise nimi Eesmärk Kehtivus
PHPSESSID Kasutaja sessiooni toetamiseks Kehtib kuni brauseri väljalülitamiseni
pll_language Kasutatakse lehe keele meelespidamiseks,  et järgmisel külastusel oleks see keel automaatselt valitud. Kehtiv 1 aasta
__cfduid Kasutatakse DataTables’i seadete salvestamiseks Kehtiv 24 tundi.

Analüütilised küpsised, mida saate kontrollida ja nendest loobuda

Küpsise nimi Eesmärk Kehtivus
_ga Kasutatakse Google Analyticsi rakenduses, et saada andmeid külastajate liikluse,  sirvimisaja, brauseri kohta. Kehtiv 2 aastat
_gid Kasutatakse Google Analyticsi rakenduses, et saada andmeid külastajate liikluse,  sirvimisaja, brauseri kohta. Kehtiv kuni brauseri väljalülitamiseni
1P_JAR Kasutatakse kasutajate jälgimiseks ja reklaami kohandamiseks. Kehtiv 1 kuu

13. Kuidas saate küpsiseid hallata?

Külastades veebilehte (baltpool.eu) saate valida, kas soovite küpsiseid kasutada. Saate küpsiseid hallata veebisaidil ja/või need kustutada vastavalt oma eelistustele oma brauseris. Veebisaidil võite keelduda valikuliste küpsiste kasutamisest, mis ei ole kohustuslikud, kuid veebisait siis võib mitte toimida täisfunktsionaalsusega.

Oma brauseri seadetes võite valida, milliseid küpsiseid soovite aktsepteerida ja milliseid tagasi lükata. Võite kustutada kõik juba arvutis olevad küpsised ja enamikus brauserites saate seada, et küpsiseid mitte salvestataks. Nende seadete asukoht sõltub kasutatavast brauserist.

Kui Te ei nõustu küpsiste salvestamisega teie arvutisse või muusse seadmesse, saate oma nõusoleku nende kasutamiseks igal ajal tagasi võtta, muutes veebisaidi seadeid ja kustutades salvestatud küpsised oma brauseris. Kui otsustate küpsised kustutada, pidage meeles, et ka kõik teie määratud valikud eemaldatakse. Lisaks, kui küpsised on täielikult blokeeritud, võivad paljud veebisaidid (sh baltpool.eu) korralikult mitte toimida. Sellepärast ei soovita me kohustuslikke küpsiseid keelata.

14. Kuidas ma saan oma seadmest küpsised eemaldada?

Vältimaks teie isikuandmete töötlemist küpsiste abil, saate muuta oma Interneti-brauseri seadeid nii, et küpsiseid ei aktsepteerita, või kustutada salvestatud küpsised.

Küpsiste seadeid saate oma brauseris igal ajal muuta. Kõigil brauseritel on võimalus küpsiseid kustutada. Täpsemad juhised sõltuvad kasutatavast brauserist, need leiate kasutatava brauseri valikute menüüst:

Rohkem infot  https://allaboutcookies.org/

Märgime veel kord, et kasutatavate küpsiste eemaldamine või blokeerimine võib mõjutada veebisaidi tööd ja selle mõningaid funktsioone, samuti võib see negatiivselt mõjutada teie portaalis saadaolevate teenuste kasutamist.

Küpsiste ja nende haldamise või eemaldamise kohta lisateabe saamiseks külastage lihtsalt veebisaiti https://allaboutcookies.org/ ja oma brauseri abilehte.

15. Vastutava töötleja ja isikuandmete kaitse eksperdi kontaktandmed

Kui teil on küsimusi, märkusi või kaebusi selle kohta, kuidas me teie kohta teavet kogume, kasutame ja säilitame, või kui soovite kasutada oma õigusi andmesubjektina, võite võtta ühendust ettevõttega e-posti aadressil [email protected], Žalgirio tn 90-100, Vilnius, tel. +370 5 239 3157.

Ettevõtte isikuandmete kaitse eksperdi kontaktandmed – e-posti aadress: [email protected]

Ajakohastamise kuupäev: 28.06.2024

[1] EMP ehk Euroopa Majanduspiirkond koosneb Euroopa Liidu liikmesriikidest ning Islandist, Norrast ja Liechtensteinist.